Die meisten von uns kennen dieses „Montagmorgen“-Gefühl: eine bestimmte Art von Angst, die sich einschleicht, wenn man erkennt, wie viel Arbeit in der kommenden Woche zu tun ist. Sie ist nicht angenehm und auch nicht leicht zu vermeiden. Aber am schlimmsten ist, dass sie nicht dabei hilft, zu mehr Produktivität zu motivieren. Wenn überhaupt, verringert diese Angst Ihre Produktivität.

Zum Glück gibt es einige Dinge, die Sie tun können, um dieses Gefühl zu überwinden – und alles, was Sie tun müssen, ist eine kleine Umstrukturierung Ihres Tagesablaufs. Hier sind nur einige Tipps zur Organisation, die Ihnen dabei helfen, Ihr Arbeitsleben zu verändern und maximale Effizienz zu fördern.

 

Kategorisieren Sie Aufgaben nach Wichtigkeit

 

Dies mag logisch erscheinen, aber es gibt eine wichtige Unterscheidung, die getroffen werden muss, wenn über die „Wichtigkeit“ einer Aufgabe gesprochen wird. Einige Dinge mögen wichtig sein, aber nicht unbedingt dringend – und umgekehrt. Natürlich müssen die dringenden Aufgaben zuerst erledigt werden (entweder direkt von Ihnen oder, wenn möglich, von jemandem, an den Sie delegieren können), aber die wichtigen Aufgaben müssen sorgfältig organisiert werden, damit Sie sie nicht in letzter Minute erledigen müssen. Versuchen Sie, mit Programmen wie Trello oder Asana zu verwalten, welche Ihrer Aufgaben dringend und welche wichtig sind, und strukturieren Sie Ihren Arbeitstag dementsprechend.

 

Herausforderungen proaktiv angehen

 

Sobald Sie festgestellt haben, welche Aufgaben wichtig sind, ist es verlockend, ihnen aus dem Weg zu gehen. Sie überzeugen sich selbst, dass Sie, wenn Sie weniger wichtige Aufgaben zuerst erledigen, genauso viel (oder sogar noch mehr) Arbeit erledigen können. Wenn Sie die Dinge, die Ihre Aufmerksamkeit tatsächlich benötigen, vor sich herschieben, wird es schwerer sich mit ihnen zu befassen und die Angst, die Sie den ganzen Tag mit sich tragen, schränkt Ihre Produktivität auch in anderen Bereichen ein. Gehen Sie also proaktiv vor: Greifen Sie Ihre größten Herausforderungen so schnell wie möglich an.

 

Seien Sie vorsichtig bei Störungen

 

Störungen sind unvermeidlich, insbesondere wenn Sie als Teil eines Teams arbeiten. Wenn Ihr Zeitplan nicht der einzige ist, auf den Sie achten müssen, wird es plötzlich so viel schwieriger, Ihren Tag zu planen. Sie sollten jedoch sorgfältig über die Notwendigkeit bestimmter regelmäßiger Störungen wie Besprechungen nachdenken. Wenn ein Meeting genauso einfach eine E-Mail sein könnte, sollten Sie diese Alternative wählen.

Versuchen Sie alternativ, an festen Tagespunkten eine Zeit für andere Dinge als Ihre eigentliche Arbeit einzuplanen – vielleicht gleich morgens oder direkt nach der Mittagspause. Auf diese Weise werden eventuell auftretende Störungen zu einem Teil der Routine und Sie können sie leichter umgehen.

Wenn Sie eine Unterbrechung Ihres Tagesablaufs nicht vermeiden können, ist dies nicht das Ende der Welt. Was zählt, ist, dass Sie Ihre Bemühungen darauf konzentrieren, so schnell wie möglich zu dem zurückzukehren, was Sie davor getan haben. Sie sollten auch Ihre wichtigen / dringenden Aufgaben noch einmal überprüfen und alle Änderungen notieren, die sich aus der Besprechung / Unterbrechung ergeben haben.

Planen Sie die Zeit für große Projekte

 

Wenn Sie es sich nicht leisten können, sich für ein Meeting etwas Zeit zu nehmen, machen Sie Ihre Kollegen im Voraus darauf aufmerksam. Halten Sie ein paar Stunden – oder, falls erforderlich, einen ganzen Tag – frei, um Ihre dringendsten Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie ein großes Projekt in einer Sitzung durcharbeiten, werden Sie wahrscheinlich viel bessere Ergebnisse erzielen, als wenn Sie versuchen, die Fakten in kleinen Teilen zu bearbeiten, und Sie werden sich besser fühlen, wenn Sie in der Lage sind, Ihre gesamte Energie auf eine Sache zu konzentrieren.

 

Machen Sie Pausen, wenn Sie sie brauchen

 

Selbst wenn Sie an einer dringenden Aufgabe arbeiten, ist es wichtig, auf Ihr Energieniveau zu hören und Pausen einzulegen. Dies können kleine, minutenlange Pausen sein, in denen Sie einfach eine Verschnaufpause einlegen. Fünf Minuten, in denen Sie einen Kaffee trinken und mit einem Kollegen plaudern, oder eine halbe Stunde, in der Sie etwas essen, trinken oder spazieren gehen. Langes Arbeiten ohne Unterbrechung kann Ihre Produktivität beeinträchtigen. Machen Sie also eine Pause, wie Sie es für richtig halten.

 

Nutzen Sie den Pendelverkehr

 

Um das Beste aus Ihrer Anreise herauszuholen, müssen Sie nicht unbedingt ein Projekt auf Ihrem Laptop im Zug bearbeiten. Die Zeit kann auch verwendet werden, um Ihren Tag ausführlich zu planen. Die morgendliche Fahrt zur Arbeit kann verwendet werden, um sich mental auf den Tag vorzubereiten. Der Heimweg kann mit einem Buch oder Podcast zum Entspannen genutzt werden. Dies gehört genauso zum Tagesablauf, wie die Zeit, die Sie im Büro verbringen, und es ist wichtig, dies nicht zu vergessen. Wenn Sie Ihren Tag richtig beginnen und beenden, wird sichergestellt, dass Sie Ihren Zeitplan einhalten können und in der Lage sind, den Arbeitsalltag Ihren Bedürfnissen anzupassen.

 

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Umgebung

 

Es gibt nichts, was der Produktivität mehr im Wege steht als Langeweile. Langeweile entsteht, wenn man in einer starren Routine steckt. Wenn Sie also an Ihrem Arbeitsplatz von zu Hause aus arbeiten können, tun Sie es. Wenn Sie in einem Café oder Park produktiver arbeiten, gehen Sie dorthin. Auch der Wechsel zu einem anderen Arbeitsplatz im Büro kann Ihnen einen neuen Energieschub verleihen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz der Produktivität förderlich ist: Versuchen Sie, ihn übersichtlich zu halten. Vermeiden Sie es, Ihr Telefon in Reichweite zu haben und lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, wenn Sie nicht gestört werden möchten.

Wenn Ihr aktueller Arbeitsplatz Ihnen nicht genügend Platz bietet, um Ihre Produktivität zu maximieren, ist es an der Zeit, über eine Änderung nachzudenken. Schauen Sie sich SourceChain an, um zu sehen, welche anderen Möglichkeiten es gibt, und interagieren Sie über unsere offene Job-Vermittlungsplattform direkt mit Arbeitgebern.